Haz que tu negocio funcione como debería.
Sistemas personalizados construidos según cómo trabaja realmente tu equipo. No otra herramienta que aprender—una solución al caos que te está frenando.
La Paradoja del Fundador
Construiste algo extraordinario. Y de alguna manera, construyó una prisión a tu alrededor.
Cada decisión pasa por ti. Tu equipo es talentoso pero dubitativo. No puedes tomarte unas vacaciones de verdad sin que todo se ralentice. Sabes que la empresa podría ser mucho más grande, pero hay un cuello de botella.
Has intentado contratar. Consultores. Nuevo software. Nada acaba de encajar.
Aquí está lo que nadie te dice: El problema no es tu equipo, tu contratación, ni siquiera tus procesos.
Es que tus operaciones fueron diseñadas para una empresa que ya no existe.
Los sistemas que construiste con €1M de ingresos no funcionan con €10M. Los procesos que tenían sentido con 5 empleados crean caos con 25 o 50+. Tu infraestructura no ha evolucionado con tu ambición.
Y tus talentosos empleados están pagando el precio—operando a una fracción de su capacidad, atrapados en flujos de trabajo construidos para otra era.
Trusted by
Qué cambia cuando las operaciones realmente funcionan
Antes de Alcara Tech
- Cada decisión escala hasta ti
- Tu equipo pide permiso en lugar de tomar acción
- La información vive en hojas de cálculo, bandejas de entrada y la cabeza de alguien
- Procesos que deberían tomar horas toman días
- El crecimiento significa más caos, más apagar fuegos, más de tu tiempo
- Trabajas en tu negocio en lugar de sobre él
Después de Alcara Tech
- Tu equipo toma decisiones con confianza sin ti
- La claridad reemplaza la confusión en todos los niveles
- La información fluye donde necesita, cuando necesita
- El trabajo se mueve al ritmo que demanda tu mercado
- El crecimiento significa escala, no más carga personal
- Finalmente te sientes como el CEO que te propusiste ser
Dos tipos de negocios. El mismo problema central.
Negocios de Servicios Tradicionales
€5M–€50M en ingresos
Distribuidores, clínicas, grupos de hostelería, servicios profesionales. Has crecido a través de relaciones y excelencia—ahora los procesos manuales son el techo.
Señales comunes:
- Pedidos vía WhatsApp, email, teléfono—sin sistema unificado
- Tiempo del personal consumido por entrada de datos
- Sin visibilidad en tiempo real de las operaciones
Empresas SaaS Bootstrapped
€5M+ ARR
Tu equipo de ingeniería debería construir producto, no herramientas internas. Necesitas infraestructura operativa sin el precio empresarial.
Señales comunes:
- Éxito del cliente en hojas de cálculo
- Onboarding no estandarizado, churn aumentando
- Datos dispersos entre Stripe, CRM, soporte y producto
Construimos en código, no en teoría.
Prototipado en Código
Diseñamos directamente en código, no en Figma. El feedback viene de usarlo, no de imaginarlo.
Desarrollo Acelerado con IA
La IA maneja el trabajo repetitivo para que nuestros ingenieros se enfoquen en flujo y función.
Pensamiento de Producto Liderado por Desarrolladores
Equipos pequeños y autónomos que piensan como dueños de producto, no como ejecutores de órdenes.
El resultado: entrega más rápida, menos idas y vueltas, y herramientas que tu equipo realmente usa.
Una forma ágil y disciplinada de construir herramientas internas.
Entender el flujo de trabajo
Hablar con las personas que hacen el trabajo y mapear lo que no funciona.
Prototipar en código
Versión funcional temprana, asistida por IA, en vivo y clickeable.
Iterar con feedback real
Progreso visible semanalmente, sin esperar 6 semanas para 'grandes revelaciones'.
Entregar un sistema funcional
Integraciones, fiabilidad, claridad.
"La velocidad viene del enfoque, no de los atajos."
Herramientas que hacen el trabajo diario más ligero.
Aprobaciones y Revisiones
Flujos estructurados mantienen los proyectos en movimiento sin esperar a nadie.
Dashboards e Informes
Visibilidad en tiempo real de qué funciona, qué está atascado y qué te está costando dinero.
Planificación y Capacidad
Una vista en vivo de quién está ocupado, quién está libre y qué se puede hacer realmente esta semana.
Automatización e Integraciones
Tus herramientas se comunican entre sí; el trabajo repetitivo simplemente ocurre en segundo plano.
Portales Personalizados
Un lugar compartido para entregables, estado y feedback — siempre actualizado
Insights y Supervisión
Datos claros sobre dónde va el tiempo, qué es rentable y dónde enfocarse a continuación.
Cada construcción es única, pero el objetivo nunca cambia: menos caos, más control.
Cómo se ve esto en la práctica.
De cuello de botella a apalancamiento: reducir el tiempo de entrega un 95% y desbloquear 900.000€ en ingresos.
Cuando hablamos por primera vez con los fundadores, su equipo estaba chocando contra un muro. Tenían un negocio sólido y una larga lista de clientes esperando, pero cada nuevo proyecto consumía seis meses y un equipo completo de ingeniería para entregar. Lo que debería haber sido crecimiento se había convertido en un bloqueo: más de 30 proyectos en espera, 900.000€ en ingresos congelados detrás de un proceso imposible.
Vimos que el problema central era la estructura. Todo dependía de personas, no de sistemas. Así que les ayudamos a reconstruir el proceso desde dentro. Juntos diseñamos una plataforma interna personalizada que convirtió su flujo de trabajo manual en un sistema repetible y modular. En lugar de codificar cada proyecto desde cero, ahora podían configurar, personalizar y lanzar nuevos proyectos en días.
Al final del segundo mes, un miembro del equipo no técnico estaba haciendo el trabajo de 20 personas, y la empresa había limpiado su cartera de pedidos, liberado ingresos bloqueados y duplicado su capacidad de entrega sin contratar a una sola persona. Todos los demás ahora podían centrarse en mejorar el producto, en lugar de hacer trabajo manual interminable.
Resultados:
- 20+ miembros del equipo → 1 operador
- 6 meses → < 1 semana por entrega
- 900.000€ en ingresos previamente bloqueados liberados en dos meses
- Rendimiento de entrega 20× mayor, sin nuevas contrataciones
- Coste operativo por proyecto reducido un 85%
Lo que construimos fue apalancamiento, no solo software. Dejaron de escalar a través de personal y comenzaron a escalar a través de estructura.
De estar constantemente al día a tener control total: cómo ayudamos a una agencia a recuperar claridad y el 60% de su tiempo.
Cuando nos contactaron, tenían grandes clientes, crecimiento constante, un equipo talentoso de más de 25 personas. Pero entre bastidores, los fundadores estaban agotados. Los proyectos vivían en cinco herramientas diferentes. Las actualizaciones se perdían entre Slack, Notion y hojas de cálculo. Estaban liderando por instinto en lugar de insight.
Empezamos mapeando dónde se estaba yendo realmente el tiempo, y descubrimos que los informes, las aprobaciones y el seguimiento de actualizaciones consumían días enteros. Así que construimos una herramienta tranquila y conectada que unificó todo lo que ya usaban.
Un dashboard reemplazó el caos: capacidad, precios, aprobaciones y estado del proyecto en vivo, todo visible, sincronizado y automático.
En pocas semanas, su equipo había reducido el 60% del tiempo dedicado a tareas administrativas, los proyectos comenzaron a entregarse a tiempo, y los fundadores finalmente tenían el espacio mental para pensar en el futuro en lugar de estar poniéndose al día.
Resultados:
- 5 herramientas reemplazadas por un sistema conectado
- 60% menos tiempo dedicado a seguimiento e informes
- Rentabilidad por cliente visible en tiempo real
- Aprobaciones más rápidas y entrega más fluida
- Cero interrupciones en el flujo de trabajo del equipo
La verdadera victoria no fue el dashboard, sino la calma que vino con él. Todo el mundo sabía lo que estaba pasando, cada día, sin preguntar.
No somos una agencia en el sentido habitual.
Construimos software de manera diferente — equipos más pequeños, menos capas y ciclos de feedback más rápidos. El objetivo no es impresionarte con proceso; es ayudarte a conseguir un sistema que realmente funcione.
| Agencia Tradicional | 23harmony Studio | |
|---|---|---|
| Enfoque | Comienza con talleres, maquetas y largos ciclos de planificación. | Puedes probar ideas temprano y ver progreso real rápidamente. |
| Toma de decisiones | Múltiples capas de PMs, diseñadores y aprobaciones. | Un equipo pequeño y técnico que construye e itera directamente contigo. |
| Velocidad | Rápidos vendiendo, lentos entregando. | Nos movemos rápido enfocándonos solo en lo que realmente mueve el negocio hacia adelante. |
| Diseño | Diseño pesado por adelantado — luego desarrollo. | El diseño sucede dentro de la construcción. La forma sigue a la función. |
| Proceso | Entregables sobre resultados. | El uso real guía cada siguiente paso. |
| Resultado | Presentación pulida que tarda meses en implementarse. | Un sistema funcional que tu equipo puede usar realmente en semanas. |
No estamos en contra de las agencias tradicionales — solo creemos que los fundadores merecen una forma más rápida y tranquila de construir software útil.
¿Listo para construir algo que funcione?
Hablemos sobre tus desafíos operativos y exploremos si podemos ayudar.
Cuéntanos dónde te duele